Les documents de préparation de tournage
Pourquoi bien préparer un tournage ?
Une journée de tournage mobilise une équipe, des comédiens, du matériel et des lieux : c'est le poste le plus cher d'un film, d'une série ou d'une publicité. Tout ce qui n'a pas été prévu en préparation se paie sur le plateau, en temps perdu, en heures supplémentaires ou en plans abandonnés.
La préparation (ou préproduction) transforme le scénario en organisation concrète : le dépouillement liste tout ce qu'il faut, le séquencier donne la vue d'ensemble, le découpage technique précise les plans, le plan de travail répartit les séquences sur les journées et la feuille de service dit à chacun où être et à quelle heure. Une bonne préparation permet de tenir le budget et le calendrier, de réduire les déplacements, d'anticiper les contraintes (disponibilités, météo, autorisations) et de laisser plus de temps à la création le jour du tournage.
préprod.app réunit ces étapes dans un seul projet partagé par toute l'équipe, à partir du scénario importé.
Qu'est-ce qu'un séquencier ?
En préparation de tournage, le séquencier est la liste de toutes les séquences du scénario, dans l'ordre, avec pour chacune : son numéro, le décor, intérieur ou extérieur (INT/EXT), jour ou nuit, un court résumé, sa longueur en huitièmes de page, le jour fictif (le jour de l'histoire) et les personnages présents. C'est la carte du film : on voit d'un coup d'œil combien de décors il y a, quelles séquences sont de nuit, quels personnages reviennent le plus.
À l'écriture, le mot « séquencier » désigne aussi le résumé du récit séquence par séquence, rédigé avant la continuité dialoguée. En préproduction, c'est la version technique qui sert de base au dépouillement et au plan de travail.
Dans préprod.app, le séquencier est créé automatiquement à l'import du scénario (PDF, Final Draft ou Fountain), puis reste entièrement modifiable et s'exporte en PDF.
Qu'est-ce que le dépouillement d'un scénario ?
Le dépouillement consiste à lire le scénario séquence par séquence pour relever tout ce dont le tournage aura besoin : comédiens, silhouettes et figuration, décors, accessoires, costumes, maquillage et coiffure, véhicules, animaux, armes, cascades, effets spéciaux, matériel particulier, besoins son. Il est généralement fait par le premier assistant réalisateur, puis repris par chaque département pour son propre poste.
C'est le document de référence de la préparation : il sert à estimer le budget, à bâtir le plan de travail, à organiser le casting, les repérages et la décoration, et à ne rien oublier le jour du tournage. Un dépouillement incomplet se découvre toujours trop tard, sur le plateau.
Dans préprod.app, décors et personnages sont détectés à l'import, et véhicules, accessoires, animaux et figuration sont proposés à partir des didascalies. Chaque élément est classé par catégorie, modifiable et filtrable, et alimente directement les autres outils.
Pourquoi compter la longueur des séquences en huitièmes de page ?
Une page de scénario au format standard correspond en moyenne à une minute à l'écran. Pour mesurer plus finement, on divise chaque page en huit : une séquence courte fait 1/8 ou 2/8, une longue 1 page 4/8. Additionner les huitièmes permet d'équilibrer les journées du plan de travail et d'estimer le temps de tournage nécessaire. préprod.app calcule la longueur de chaque séquence et le total de pages par journée.
Qu'est-ce qu'un découpage technique ?
Le découpage technique décrit, séquence par séquence, tous les plans que le réalisateur veut tourner : valeur de plan (plan large, plan d'ensemble, plan moyen, plan américain, plan rapproché, gros plan, insert), mouvement de caméra (fixe, panoramique, travelling, steadicam, drone), axe et angle, focale, durée estimée, personnages dans le champ, machinerie et son. Il s'accompagne souvent d'un storyboard ou d'un plan au sol. Il est écrit par le réalisateur, en général avec le chef opérateur et le premier assistant.
Il sert à partager la vision du film avec toute l'équipe avant le tournage, à estimer le temps nécessaire pour chaque séquence (le nombre de plans compte plus que le nombre de pages), à prévoir le matériel caméra, machinerie et lumière, et à ne pas oublier de plan au montage. Sur le plateau, il sert de fil conducteur à la scripte et à l'équipe image.
C'est le rôle de découpage.app : import du scénario, découpage en séquences et en plans, colonnes personnalisables, storyboard et photos de référence, puis mode tournage pour cocher les plans tournés, noter les prises et produire le rapport de script. Un découpage peut être créé directement depuis le séquencier de préprod.app, et ses plans apparaissent sur la feuille de service.
Qu'est-ce qu'un plan de travail de tournage ?
Le plan de travail répartit toutes les séquences du film sur les journées de tournage. On ne tourne presque jamais dans l'ordre du scénario : on regroupe les séquences par décor, par comédien, par moment de la journée (jour ou nuit), en tenant compte des disponibilités des comédiens et des lieux, des autorisations, de la météo, des enfants ou des animaux. Il est établi par le premier assistant réalisateur à partir du dépouillement, avec la production.
Un plan de travail contient pour chaque journée les séquences prévues, avec leur décor, intérieur ou extérieur, jour ou nuit, les comédiens nécessaires et le nombre de pages. Traditionnellement, chaque séquence est une bande de couleur que l'on déplace sur un tableau.
C'est lui qui fixe la durée du tournage et donc une grande partie du budget : un bon plan de travail limite les déplacements et les installations, évite de faire venir un comédien pour une seule séquence et équilibre la charge des journées.
Dans préprod.app, on définit les périodes de tournage et les jours off, puis on glisse les séquences sur les journées. Décor retenu, comédiens retenus, jour/nuit et longueur s'affichent tout seuls, et des alertes signalent un comédien ou un lieu indisponible, un changement de décor ou une journée trop chargée.
Qu'est-ce qu'une feuille de service ?
La feuille de service est le document qui organise une journée de tournage. Préparée par le premier assistant réalisateur avec la régie et la production, elle est envoyée la veille à toute l'équipe et aux comédiens : chacun y trouve où aller, à quelle heure, et ce qui sera tourné.
Une feuille de service complète contient : la production et le titre, le numéro de la journée (J 3/24) et la date ; les horaires (rendez-vous, prêt à tourner, repas, fin prévue) ; le ou les lieux avec adresse, accès, parking, cantine, loges et l'hôpital le plus proche ; les séquences du jour (numéro, décor, INT/EXT, jour/nuit, résumé, pages) ; les comédiens avec leurs horaires de HMC (habillage, maquillage, coiffure) et de prêt sur le plateau ; la figuration ; les besoins particuliers (véhicules, accessoires, animaux, cascades, effets) ; l'équipe technique et ses horaires ; les contacts utiles ; la météo, le lever et le coucher du soleil ; les prévisions du lendemain.
Elle évite les dizaines d'appels et de messages de la veille, garantit que tout le monde a la même information, et sert aussi de document de sécurité (contacts d'urgence, hôpital).
Dans préprod.app, la feuille de service est générée automatiquement pour chaque journée du plan de travail, avec les lieux et comédiens retenus, la météo et les heures de soleil calculées depuis les coordonnées GPS du lieu. Chaque rubrique peut être affichée ou masquée, la feuille se modifie directement et s'imprime ou s'enregistre en PDF.
Les outils des apps préproductions
À quoi sert l'outil de repérage ?
Le repérage consiste à trouver et valider les lieux réels où seront tournés les décors du scénario. Dans préprod.app, chaque décor du séquencier a sa fiche : on y ajoute les lieux envisagés (adresse, GPS, lien, photos, notes), on organise des sessions de repérage (premier repérage, repérage technique…) où chaque chef de poste laisse ses notes et ses photos, puis on retient un lieu. Ses dates d'indisponibilité sont reprises dans le plan de travail, et son adresse et ses coordonnées sur la feuille de service.
À quoi sert l'outil de casting ?
Chaque personnage détecté dans le scénario a sa fiche de casting, classée par catégorie (principaux, secondaires, silhouettes, figuration). On y suit les comédiens envisagés (contact, agent, notes, photos), on valide le comédien retenu, puis on organise ses essais costumes et HMC. Ses disponibilités sont prises en compte par le plan de travail, et il apparaît automatiquement sur les feuilles de service de ses journées.
À quoi sert l'outil de décoration ?
L'outil de décoration aide le département déco et accessoires à préparer chaque élément du dépouillement : pour un accessoire, un véhicule ou du matériel, on compare les objets envisagés (lien, prix, photos, contact) et on en retient un ; pour un décor, on liste le mobilier et les murs et couleurs de chaque surface (nuancier, référence, matière). Chaque fiche s'exporte en PDF.
Comment fonctionne l'équipe technique et le partage ?
préprod.app est collaboratif. L'outil équipe technique tient l'annuaire du tournage par département (nom, poste, téléphone, e-mail). Un lien d'inscription permet à chacun de rejoindre le projet avec son compte. Le créateur règle ensuite les droits outil par outil (aucun accès, consultation ou modification) : la déco modifie la décoration, la régie les repérages, la mise en scène le plan de travail, et tout le monde consulte la même version à jour.
Qu'est-ce qu'un plan de feu ?
Le plan de feu est un schéma du décor vu de dessus qui place les projecteurs, la caméra et les comédiens. Préparé par le chef opérateur et le chef électricien, il sert à prévoir le matériel lumière, la puissance électrique nécessaire (et donc le groupe électrogène ou le branchement), et à installer plus vite le jour du tournage. plandefeu.app permet de le dessiner en ligne : la puissance et la liste de matériel sont calculées automatiquement, avec le même compte que préprod.app.